|
Moduł "UMOWY / WNIOSKI" umożliwia gromadzenie szerokiego zakresu informacji związanej ze statutową działalnością WFOŚiGW oraz udostępnia szeroką gamę funkcji wspomagających bieżącą działalność Funduszy.
Moduł Umowy / Wnioski : - rejestracja i ewidencja wniosków o pomoc finansową,
- możliwość przechowywania w bazie danych zeskanowanej dokumentacji związanej z wnioskiem włącznie ze zdjęciami,
- tworzenie w oparciu o zarejestrowane wnioski wykazów wniosków w rozbiciu:
- terytorialnym (według obszarów),
- dziedzinowym (ochrona wód i atmosfery),
- według kontrahentów (np. urzędy gmin, miast),
- według rodzajów typu pomocy (np. pożyczka, dotacja),
- według rodzajów zadań (np. budowa oczyszczalni, dokumentacja stanu przyrody),
- według zlewni (np. zlewnia Odry, Wisły),
- według rodzajów finansowania (np. środki krajowe, SAPARD),
- według typu zadania (np. zadanie inwestycyjne),
- według przyjęcia wniosku do planu udzielania pomocy,
- według innych kryteriów w oparciu o wprowadzane dane dotyczące wniosku (np. wnioskowana kwota pomocy większa od 1.000.000,00 zł); - automatyczne tworzenie umów dla wniosków, które zostały zaakceptowane przez odpowiednio uprawnione do tego organy,
- planowanie na etapie wniosków operacji finansowych dla różnych wariantów pomocy finansowej (dotacje, pożyczki),
- możliwość rejestrowania historii zmian dla każdego wniosku poprzez tzw. aneksy do wniosków,
- automatyczne generowanie treści opinii o wniosku dla Zarządu i/lub Rady Nadzorczej w oparciu o przygotowane wzorce i możliwość przechowywania treści tych opinii w bazie danych w formacie zgodnym z MS Word,
- automatyczne generowanie w oparciu o przygotowane wzorce treści pism informujących wnioskodawcę o przyznaniu (np. promesa) lub nieprzyznaniu pomocy,
- możliwość planowania oraz rejestrowania kontroli przeprowadzonych przez pracowników Funduszu dla każdego wniosku, jeżeli przed podjęciem decyzji o przyznaniu pomocy wymaga on skontrolowania,
- prowadzenie kartoteki umów dla różnych wariantów pomocy finansowej,
- możliwość automatycznego tworzenia dla umowy planu wypłat i spłat,
- generowanie treści umów w oparciu o przygotowane wzorce i możliwość przechowywania treści umowy w bazie danych w formacie zgodnym z MS Word,
- rejestrowanie zrealizowanych i planowanych operacji finansowych (bez lub
z powiązaniem z systemem "F-K"), - monitorowanie stanów realizacji umów,
- automatyczne naliczanie odsetek według różnych wariantów,
- automatyczne planowanie umorzenia pożyczki według różnych wariantów,
- tworzenie wykazów z zarejestrowanych umów w rozbiciu:
- terytorialnym (według obszarów),
- dziedzinowym (ochrona wód i atmosfery),
- według kontrahentów (np. urzędy gmin, miast),
- według rodzajów typu pomocy (np. pożyczka, dotacja),
- według rodzajów zadań (np. budowa oczyszczalni, dokumentacja stanu przyrody),
- według zlewni (np. zlewnia Odry, Wisły),
- według rodzajów finansowania (np. środki krajowe, SAPARD),
- według typu zadania (np. zadanie inwestycyjne),
- według innych kryteriów w oparciu o wprowadzane dane dotyczące umowy (np. udzielona pomoc większa od 1.000.000,00 zł); - rejestracja do każdej umowy danych z faktur lub rachunków przedstawionych przez pożyczkobiorcę,
- możliwość planowania oraz rejestrowania kontroli umów przeprowadzonych przez pracowników Funduszu,
- rejestracja dla każdej umowy wniosków o umorzenie z możliwością automatycznego generowania i przechowywania w bazie danych opinii dotyczących złożonego wniosku, treści umowy na zadanie realizowane z umorzonych środków jak również rejestrowanie planowanych oraz uzyskanych efektów ekologicznych,
- rejestracja do każdej umowy aneksów zmieniających warunki umowy wraz z możliwością automatycznego generowania i przechowywania w bazie danych treści aneksu w formacie zgodnym z MS Word,
- możliwość przechowywania w bazie danych dokumentów (pliki MS Word, arkusze kalkulacyjne, zeskanowane dokumenty, zdjęcia, itp.) związanych z daną umową,
- automatyczne tworzenie druków karty realizacji umowy, zawiadomienia o odsetkach, polecenia wypłaty, wezwań do zapłaty itp,
- automatyczne tworzenie wyżej wymienionych wydruków w postaci elektronicznej (pliki w formacie RTF, które można edytować np. przy pomocy programu MS Word) w celu ich archiwizowania (np. na płytce CD), przesłania do kontrahenta pocztą elektroniczną lub udostępnienia kontrahentowi do wglądu poprzez Internet (opcja ta działa w powiązaniu z modułem obsługującym strony internetowe kontrahentów).
Przykładowy wykaz dokumentów generowanych automatycznie
przez program:
Wydruki z kartoteki wniosków: - Wydruk karty planowanego rozliczenia,
- Wydruk opinii dla Zarządu lub/i Rady Nadzorczej,
- Wydruk pisma informującego o przyznaniu lub nie przyznaniu pomocy,
- Wydruk kartoteki obrotów - wydruk planowanych obrotów według założeń wniosku.
Wydruki kartoteki umów: - Karta planowanego rozliczenia umowy,
- Karta zawiadomienia o odsetkach,
- Karta rozliczenia umowy na dzień,
- Dyspozycja wypłaty,
- Wydruk treści umowy,
- Wydruk kartoteki obrotów,
- Rozliczenie umowy rachunkami,
- Aneksy do umowy,
- Wydruk planu spłaty pożyczki,
- Nota księgowa z tytułu odsetek zwykłych,
- Nota księgowa z tytułu odsetek za zwłokę,
- Wezwanie do zapłaty,
- Uzgodnienie salda z kontrahentem z tytułu zawartych umów pożyczek i dotacji.
Przykładowy wykaz funkcji: - Przeliczenie planowanych odsetek,
- Rozpisanie planu według umowy,
- Zaplanowanie umorzenia,
- Anulowanie umorzenia.
|