|
System Rozliczenie Piekarni" pozwala na rozliczenie surowców wykorzystywanych do produkcji oraz prowadzenie Działu Handlu związane z dystrybucją wyrobów.
Program składa się z dwóch zasadniczych modułów : modułu "Rozliczenie Produkcji" oraz modułu "Sprzedaż".
Moduł "Rozliczenie Produkcji" :
- możliwość definiowania receptur obejmujących listę surowców do produkcji z odpowiednimi normami zużycia oraz współczynnikami wydajności (dodatkowo każda receptura posiada wskaźnik pracochłonności wykorzystywany w rozdzielniku produkcji wg pracowników),
- możliwość sporządzenia pełnego wydruku norm zużycia surowców oraz współczynników wydajności dla poszczególnych wyrobów,
- rejestracja dokumentów planowanej produkcji (dokumenty PW), na podstawie których następuje generowanie dokumentów zapotrzebowania na surowce oraz wystawienie odpowiedniego dokumentu magazynowego (dokument RW); dokumenty PW rejestrowane są dla poszczególnych zmian produkcyjnych;
przy generowaniu dokumentu RW zostaje wygenerowany dodatkowo rozdzielnik zużycia surowców na poszczególne wyroby, - rejestracja składów brygad przypisanych do poszczególnych raportów produkcji (dokumentów PW) oraz sporządzanie miesięcznych zestawień produkcji wg pracowników z uwzględnieniem zmian dziennych i nocnych oraz współczynników pracochłonności,
- rozliczenie miesięczne, zestawienie produkcji wyrobów w [kg] oraz zestawienie normatywnego zużycia surowców (na podstawie wprowadzonych norm w recepturach) z porównaniem zużycia normatywnego i rzeczywistego; zużycie rzeczywiste surowców określane jest poprzez sporządzenie comiesięcznej inwentaryzacji na magazynie surowca.
Moduł "Sprzedaż" :
Zamówienia : - prowadzenie ewidencji zamówień stałych i bieżących (Dowody Dostawy),
- wydruk seryjny Dowodów Dostawy,
- wydruk "Trasówek" dla konwojentów,
- wydruk zapotrzebowania na produkcję.
Fakturowanie: - ewidencja kontrahentów w powiązaniu z Kartoteką Odbiorców,
- prowadzenie cennika asortymentów i historii cen danego asortymentu w 9-ciu grupach cenowych hurtowych i detalicznych,
- możliwość udzielania rabatu:
- procentowego dla wybranego kontrahenta lub odbiorcy,
- procentowego lub wartościowego na wybrany asortyment dla danego kontrahenta lub odbiorcy od zadanej daty lub za okres od ... do,
- procentowego lub wartościowego dla wybranej grupy asortymentowej lub materiałowej dla danego kontrahenta lub odbiorcy od zadanej daty lub za okres od ... do,
- dla wybranego kontrahenta poprzez grupę cen
- wystawianie i wydruk faktur, faktur korygujących (gotówkowych lub terminowych) z bezpośrednią kontrolą stanów magazynowych; każde wystawienie faktury po jej zatwierdzeniu uaktualnia stan ilościowy i wartościowy magazynu wyrobów gotowych,
- możliwość automatycznego generowania faktur na podstawie wprowadzonych dokumentów WZ lub Dowodów Dostawy z podziałem na:
- faktury dzienne,
- faktury okresowe,
- faktury dla odbiorców typu Macro Cash, Real, Ahold itd. spełniające wymogi w zakresie indeksów indywidualnych, upustów, itd.,
- wydruk seryjny faktur i specyfikacji,
- wystawianie i wydruk faktur dodatkowych (np. usługowych) z możliwością fakturowania z kartotek dodatkowych np. kartoteka pracowników,
- wystawianie i wydruk faktur "Proforma", paragonów fiskalnych,
- wydruk przelewu bankowego do faktury terminowej,
- zestawienia (swobodnie definiowane) z faktur.
Magazyn: - tworzenie dowolnej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa poprzez swobodną definicję jednostek magazynowych i jednostek obrotu materiałowego,
- tworzenie dowolnego obiegu dokumentów na zdefiniowanej strukturze organizacyjnej,
- prowadzenie indeksu materiałowego wg symboliki zakładowej i PKWiU,
- oznakowanie indeksów materiałowych z zastosowaniem kodów kreskowych,
- prowadzenie i wydruk Kartotek Indeksów Materiałowych wg ceny zakupu (towary obce) lub wg cen ewidencyjnych (stałych, sprzedaży netto, sprzedaży brutto, technicznego kosztu wytworzenia,
- prowadzenie ewidencji dokumentów obrotu materiałowego (PZ, WZ, MM, RW i innych dowolnie definiowanych przez użytkownika),
- ewidencja i wydruk dokumentów sprzedaży detalicznej (np. dla sklepu firmowego),
- bieżąca kontrola stanów magazynowych,
- możliwość dokonywania rezerwacji towarów,
- prowadzenie Kartoteki Opakowań,
- bieżące stany rozliczeń opakowań z poszczególnymi kontrahentami,
- planowanie i rozliczanie inwentaryzacji,
- limitowanie zapasów,
- aktualna oferta cenowa,
- rozdzielnik kosztów materiałowych,
- rozliczanie magazynu wyrobów gotowych ilościowo i wartościowo:
- wg asortymentów, kontrahentów, wg dokumentów. - zestawienie materiałowe miesiąca (stan początkowy, przychód, rozchód, stan końcowy) od dnia do dnia,
- zestawienia asortymentowe w przekroju wielomiesięcznym,
- zestawienia swobodnie definiowane wg potrzeb Zamawiającego,
- wydruk zestawienia stanów i obrotów dla danego magazynu za zadany okres czasu,
- wydruk kartotek magazynowych dla danego asortymentu lub grupy asortymentów.
Kasa: - prowadzenie Raportu Kasowego i wystawianie dokumentów kasowych KP, KW z bieżącą kontrolą stanu kasy,
- przyjmowanie zapłat do faktur terminowych i gotówkowych wprowadzonych do rejestru sprzedaży, w przypadku podania kwoty zbiorczej, program umożliwia automatycznie rozpisanie jej na poszczególne rachunki,
- automatyczne powiązanie z systemem "F-K" poprzez tworzone z poziomu programu dekrety księgowe z raportów kasowych,
- powiązanie z rejestrem rachunków, Kartoteką Kontrahentów i Planem Kont w celu kontroli realizacji operacji kasowych,
- kontrola bieżącego rozliczenia kontrahentów w przypadku połączenia z systemem "FK".
Rejestr Vat/Koszty/Rozrachunki : - ewidencja faktur sprzedaży i zakupu oraz prowadzenie rejestru zgodnie z wymaganiami VAT (możliwe jest rejestrowanie dokumentów w jednym lub kilku rejestrach dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika),
- generowanie i wydruk zestawień niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowej VAT oraz rozliczenia i uzgodnienia rejestru,
- rejestracja zapłat faktur,
- możliwość prowadzenia rozliczeń kontrahentów,
- rejestrowanie danych związanych z dokumentami PZ.
Dekretacja: - automatyczny dekret księgowy ze sprzedaży tworzony w oparciu o wystawione dokumenty sprzedaży (faktury, paragony),
- automatyczny dekret materiałowy tworzony w oparciu o rozdzielnik materiałowy,
- automatyczny dekret księgowy z raportów kasowych,
- współpraca z urządzeniami zewnętrznymi:
- moduł współpracy z drukarką fiskalną,
- moduł współpracy z czytnikiem kodów kreskowych,
- moduł import/eksport z przenośnym mikrokomputerem do rozliczenia transakcji np. SET, Psion Workabout.
|