Strona główna | Mapa witryny
System "Sprzedaż"
System Sprzedaż przeznaczony jest do obsługi Działu Handlu i rozliczania Magazynów Handlowych w zakresie obrotu towarami, wyrobami i opakowaniami. W każdej chwili dostępna jest informacja o aktualnym stanie ilościowym i wartościowym magazynu w oparciu o bieżąc sprzedaż (faktury VAT, rachunki uproszczone, faktury korygujące) oraz dokumenty obrotu magazynowego (PZ, WZ, RW, MM). Program umożliwia rezerwację towarów znajdujących się w magazynie.


Moduł "Zamówienia" :

  • prowadzenie ewidencji zamówień stałych i bieżących (Dowody Dostawy),
  • zamówienia internetowe (edycja i obsługa zamówień z ECOD. METRO, e-Prolan)
  • generowanie dokumentów WZ dla konwojentów w oparciu o wprowadzone zamówienia,
  • wydruk seryjny Dowodów Dostawy i dokumentów WZ,
  • wydruk "Trasówek" dla konwojentów,
  • wydruk zapotrzebowania na produkcję,
  • rozliczenie konwojentów,
  • rozliczenie prowizji za transport dla danego konwojenta.

Moduł "Fakturowanie" :

  • ewidencja kontrahentów w powiązaniu z Kartoteką Odbiorców,
  • prowadzenie cennika asortymentów i historii cen danego asortymentu w 9-ciu grupach cenowych hurtowych i detalicznych,
  • możliwość udzielania rabatu :
           - procentowego dla wybranego kontrahenta lub odbiorcy,
          - procentowego lub wartościowego na wybrany asortyment dla danego kontrahenta lub odbiorcy od   zadanej daty lub za okres od ... do,
           - dla wybranego kontrahenta lub odbiorcy poprzez grupę cen.
  • możliwość stosowania promocji w zadanym okresie czasu,
  • możliwość blokady wystawiania dokumentów (faktury, dowody) dla wybranych kontrahentów przy założonym limicie zadłużenia,
  • wystawianie i wydruk faktur, korekt (gotówkowych lub terminowych) z bezpośrednią kontrolą stanów magazynowych; każde wystawienie faktury po jej zatwierdzeniu uaktualnia stan ilościowy i wartościowy magazynu,
  • możliwość automatycznego generowanie faktur na podstawie wprowadzonych dokumentów WZ lub Dowodów Dostawy z podziałem na :
          - faktury dzienne,
          - faktury okresowe,
          - faktury dla odbiorców typu Macro Cash, Real, itd. spełniające wymogi
            w zakresie indeksów indywidualnych, upustów, itd.
          - przesunięcia na sklepy firmowe lub zlewnie
  • wydruk seryjny faktur i specyfikacji,
  • wystawianie i wydruk faktur dodatkowych (np. usługowych) z możliwością fakturowania z kartotek dodatkowych np. Kartoteka Pracowników, Kartoteka Dostawców,
  • wystawianie i wydruk faktur eksportowych,
  • obsługa Intrastat,
  • wystawianie i wydruk faktur "Proforma",
  • wystawianie paragonów fiskalnych,
  • wydruk przelewu bankowego do faktury terminowej,
  • zestawienia (swobodnie definiowane) z faktur.

Moduł "Magazyn" :

  • tworzenie dowolnej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa poprzez swobodna definicje jednostek magazynowych i jednostek obrotu materiałowego,
  • tworzenie dowolnego obiegu dokumentów na zdefiniowanej strukturze organizacyjnej,
  • prowadzenie indeksu materiałowego wg symboliki zakładowej i PKWiU,
  • oznakowanie indeksów materiałowych z zastosowaniem kodów kreskowych,
  • prowadzenie i wydruk Kartotek Indeksów Materiałowych wg bieżących cen średnich ważonych lub wg cen ewidencyjnych (stałych, sprzedaży netto, sprzedaży brutto, średnioważonych za okres miesiąca),
  • prowadzenie ewidencji dokumentów obrotu materiałowego (PZ, WZ, MM, RW
    i innych dowolnie definiowanych przez użytkownika),
  • ewidencja i wydruk dokumentów sprzedaży detalicznej (np. dla sklepu firmowego),
  • bieżąca kontrola stanów magazynowych,
  • możliwość dokonywania rezerwacji towarów,
  • prowadzenie Kartoteki Opakowań,
  • bieżące stany rozliczeń opakowań z poszczególnymi kontrahentami,
  • planowanie i rozliczanie inwentaryzacji,
  • limitowanie zapasów.

Moduł "Rozliczeń i Sprawozdawczości" :

  • aktualna oferta cenowa,
  • wykaz towarów przeterminowanych,
  • rozdzielnik kosztów materiałowych,
  • rozliczanie wybranego magazynu ilościowo i wartościowo : - wg asortymentów, wg kontrahentów, wg dokumentów,
  • zestawienie materiałowe miesiąca (stan początkowy, przychód, rozchód, stan końcowy) od dnia do dnia,
  • zestawienia asortymentowe w przekroju wielomiesięcznym,
  • zestawienia swobodnie definiowane wg potrzeb Zamawiającego,
  • wydruk zestawienia stanów i obrotów dla danego magazynu za zadany okres czasu,
  • wydruk Kartotek Magazynowych dla danego asortymentu lub grupy asortymentów.

Moduł "Kasa" :

  • prowadzenie Raportu Kasowego i wystawianie dokumentów kasowych KP, KW z bieżącą kontrolą stanu kasy,
  • przyjmowanie zapłat do faktur terminowych i gotówkowych wprowadzonych do rejestru sprzedaży. W przypadku podania kwoty zbiorczej, program umożliwia automatycznie rozpisanie jej na poszczególne rachunki,
  • automatyczne powiązanie z systemem "F-K" poprzez tworzone z poziomu programu dekrety księgowe z raportów kasowych,
  • powiązanie z rejestrem rachunków, Kartoteką Kontrahentów i Planem Kont w celu kontroli realizacji operacji kasowych,
  • kontrola bieżącego rozliczenia kontrahentów w przypadku połączenia z systemem "F-K",
  • możliwość bieżącego naliczania odsetek.

Moduł "Rejestr Vat/Koszty/Rozrachunki" :

  • ewidencja faktur sprzedaży i zakupu oraz prowadzenie rejestru zgodnie z wymaganiami VAT (możliwe jest rejestrowanie dokumentów w jednym lub kilku rejestrach dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika),
  • generowanie i wydruk zestawień niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowej VAT oraz rozliczenia i uzgodnienia rejestru,
  • rejestracja zapłat faktur,
  • możliwość prowadzenia rozliczeń kontrahentów,
  • rejestrowanie danych związanych z dokumentami PZ.

Moduł "Dekretacji" :

  • automatyczny dekret księgowy ze sprzedaży tworzony w oparciu o wystawione dokumenty sprzedaży (faktury, rachunki, paragony) do F-K firmy Prolan,
  • automatyczny dekret materiałowy tworzony w oparciu o rozdzielnik materiałowy F-K firmy Prolan,
  • automatyczny dekret księgowy z raportów kasowych F-K firmy Prolan.

Moduł "Zlecenia" :

  • słownik zleceń,
  • rejestracja dokumentów kosztowych wg zleceń,
  • generowanie dekretu księgowego według rodzajów kosztów, stanowiska kosztów, zlecenia.

Moduł "Współpracy z urządzeniami zewnętrznymi" :

  • moduł współpracy z drukarką fiskalną,
  • moduł współpracy z czytnikiem kodów kreskowych,
  • moduł współpracy z kolektorem (inwentaryzatorem) kodów kreskowych,
  • moduł import-eksport z przenośnym mikrokomputerem do rozliczenia transakcji np. SET, Psion Workabout.

Moduł importu eksportu danych do/z systemu EDI , Merto wykorzystującego Internet jako medium komunikacyjne :

  • eksport faktur dla wybranych kontrahentów np. Macro, Ahold, JMD,
  • import zamówień w formacie XML lub EDIFACT
 
« poprzedni artykuł   następny artykuł »

Aktualności