|
System Sprzedaż przeznaczony jest do obsługi Działu Handlu i rozliczania Magazynów Handlowych w zakresie obrotu towarami, wyrobami i opakowaniami. W każdej chwili dostępna jest informacja o aktualnym stanie ilościowym i wartościowym magazynu w oparciu o bieżąc sprzedaż (faktury VAT, rachunki uproszczone, faktury korygujące) oraz dokumenty obrotu magazynowego (PZ, WZ, RW, MM). Program umożliwia rezerwację towarów znajdujących się w magazynie. Moduł "Zamówienia" :
- prowadzenie ewidencji zamówień stałych i bieżących (Dowody Dostawy),
- zamówienia internetowe (edycja i obsługa zamówień z ECOD. METRO, e-Prolan)
- generowanie dokumentów WZ dla konwojentów w oparciu o wprowadzone zamówienia,
- wydruk seryjny Dowodów Dostawy i dokumentów WZ,
- wydruk "Trasówek" dla konwojentów,
- wydruk zapotrzebowania na produkcję,
- rozliczenie konwojentów,
- rozliczenie prowizji za transport dla danego konwojenta.
Moduł "Fakturowanie" :
- ewidencja kontrahentów w powiązaniu z Kartoteką Odbiorców,
- prowadzenie cennika asortymentów i historii cen danego asortymentu w 9-ciu grupach cenowych hurtowych i detalicznych,
- możliwość udzielania rabatu :
- procentowego dla wybranego kontrahenta lub odbiorcy, - procentowego lub wartościowego na wybrany asortyment dla danego kontrahenta lub odbiorcy od zadanej daty lub za okres od ... do, - dla wybranego kontrahenta lub odbiorcy poprzez grupę cen. - możliwość stosowania promocji w zadanym okresie czasu,
- możliwość blokady wystawiania dokumentów (faktury, dowody) dla wybranych kontrahentów przy założonym limicie zadłużenia,
- wystawianie i wydruk faktur, korekt (gotówkowych lub terminowych) z bezpośrednią kontrolą stanów magazynowych; każde wystawienie faktury po jej zatwierdzeniu uaktualnia stan ilościowy i wartościowy magazynu,
- możliwość automatycznego generowanie faktur na podstawie wprowadzonych dokumentów WZ lub Dowodów Dostawy z podziałem na :
- faktury dzienne, - faktury okresowe, - faktury dla odbiorców typu Macro Cash, Real, itd. spełniające wymogi w zakresie indeksów indywidualnych, upustów, itd. - przesunięcia na sklepy firmowe lub zlewnie - wydruk seryjny faktur i specyfikacji,
- wystawianie i wydruk faktur dodatkowych (np. usługowych) z możliwością fakturowania z kartotek dodatkowych np. Kartoteka Pracowników, Kartoteka Dostawców,
- wystawianie i wydruk faktur eksportowych,
- obsługa Intrastat,
- wystawianie i wydruk faktur "Proforma",
- wystawianie paragonów fiskalnych,
- wydruk przelewu bankowego do faktury terminowej,
- zestawienia (swobodnie definiowane) z faktur.
Moduł "Magazyn" :
- tworzenie dowolnej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa poprzez swobodna definicje jednostek magazynowych i jednostek obrotu materiałowego,
- tworzenie dowolnego obiegu dokumentów na zdefiniowanej strukturze organizacyjnej,
- prowadzenie indeksu materiałowego wg symboliki zakładowej i PKWiU,
- oznakowanie indeksów materiałowych z zastosowaniem kodów kreskowych,
- prowadzenie i wydruk Kartotek Indeksów Materiałowych wg bieżących cen średnich ważonych lub wg cen ewidencyjnych (stałych, sprzedaży netto, sprzedaży brutto, średnioważonych za okres miesiąca),
- prowadzenie ewidencji dokumentów obrotu materiałowego (PZ, WZ, MM, RW
i innych dowolnie definiowanych przez użytkownika), - ewidencja i wydruk dokumentów sprzedaży detalicznej (np. dla sklepu firmowego),
- bieżąca kontrola stanów magazynowych,
- możliwość dokonywania rezerwacji towarów,
- prowadzenie Kartoteki Opakowań,
- bieżące stany rozliczeń opakowań z poszczególnymi kontrahentami,
- planowanie i rozliczanie inwentaryzacji,
- limitowanie zapasów.
Moduł "Rozliczeń i Sprawozdawczości" :
- aktualna oferta cenowa,
- wykaz towarów przeterminowanych,
- rozdzielnik kosztów materiałowych,
- rozliczanie wybranego magazynu ilościowo i wartościowo : - wg asortymentów, wg kontrahentów, wg dokumentów,
- zestawienie materiałowe miesiąca (stan początkowy, przychód, rozchód, stan końcowy) od dnia do dnia,
- zestawienia asortymentowe w przekroju wielomiesięcznym,
- zestawienia swobodnie definiowane wg potrzeb Zamawiającego,
- wydruk zestawienia stanów i obrotów dla danego magazynu za zadany okres czasu,
- wydruk Kartotek Magazynowych dla danego asortymentu lub grupy asortymentów.
Moduł "Kasa" :
- prowadzenie Raportu Kasowego i wystawianie dokumentów kasowych KP, KW z bieżącą kontrolą stanu kasy,
- przyjmowanie zapłat do faktur terminowych i gotówkowych wprowadzonych do rejestru sprzedaży. W przypadku podania kwoty zbiorczej, program umożliwia automatycznie rozpisanie jej na poszczególne rachunki,
- automatyczne powiązanie z systemem "F-K" poprzez tworzone z poziomu programu dekrety księgowe z raportów kasowych,
- powiązanie z rejestrem rachunków, Kartoteką Kontrahentów i Planem Kont w celu kontroli realizacji operacji kasowych,
- kontrola bieżącego rozliczenia kontrahentów w przypadku połączenia z systemem "F-K",
- możliwość bieżącego naliczania odsetek.
Moduł "Rejestr Vat/Koszty/Rozrachunki" :
- ewidencja faktur sprzedaży i zakupu oraz prowadzenie rejestru zgodnie z wymaganiami VAT (możliwe jest rejestrowanie dokumentów w jednym lub kilku rejestrach dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika),
- generowanie i wydruk zestawień niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowej VAT oraz rozliczenia i uzgodnienia rejestru,
- rejestracja zapłat faktur,
- możliwość prowadzenia rozliczeń kontrahentów,
- rejestrowanie danych związanych z dokumentami PZ.
Moduł "Dekretacji" :
- automatyczny dekret księgowy ze sprzedaży tworzony w oparciu o wystawione dokumenty sprzedaży (faktury, rachunki, paragony) do F-K firmy Prolan,
- automatyczny dekret materiałowy tworzony w oparciu o rozdzielnik materiałowy F-K firmy Prolan,
- automatyczny dekret księgowy z raportów kasowych F-K firmy Prolan.
Moduł "Zlecenia" :
- słownik zleceń,
- rejestracja dokumentów kosztowych wg zleceń,
- generowanie dekretu księgowego według rodzajów kosztów, stanowiska kosztów, zlecenia.
Moduł "Współpracy z urządzeniami zewnętrznymi" :
- moduł współpracy z drukarką fiskalną,
- moduł współpracy z czytnikiem kodów kreskowych,
- moduł współpracy z kolektorem (inwentaryzatorem) kodów kreskowych,
- moduł import-eksport z przenośnym mikrokomputerem do rozliczenia transakcji np. SET, Psion Workabout.
Moduł importu eksportu danych do/z systemu EDI , Merto wykorzystującego Internet jako medium komunikacyjne :
- eksport faktur dla wybranych kontrahentów np. Macro, Ahold, JMD,
- import zamówień w formacie XML lub EDIFACT
|