System "SPRZEDAŻ" przeznaczony jest do wspomagania działalności handlowej w :

• Dziale Handlu,
• hurtowniach własnych,
• oddziałach produkcyjno-handlowych,
• hurtowniach partnerskich,
• sklepach sprzedaży detalicznej (moduł SKLEP) oraz wspomaga rozliczenie Magazynów Handlowych, Hurtowych w zakresie obrotu towarami, wyrobami i opakowaniami. W każdej chwili dostępna jest informacja o aktualnym stanie ilościowym i wartościowym magazynu w oparciu o bieżącą sprzedaż (faktury VAT, faktury korygujące) oraz dokumenty obrotu magazynowego (PZ, WZ, RW, MM). Program umożliwia rezerwację towarów znajdujących się w magazynie. Program pozwala zamodelować dowolną strukturę dystrybucji towarów i rozliczeń poszczególnych kierunków dystrybucji zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa jak i poza nim.

Dane wejściowe do systemu mogą być wprowadzane przez :

• Internet z wykorzystaniem systemu e-Prolan,
• Internet z wykorzystaniem istniejących systemów transmisji danych (zamówień, faktur, dokumentów dostawy) np. sieci METRO (format tekstowy), EDI-Comarche (XML, EDIFACT),
• Internet, łącze szeregowe, lub transmisję modemową z komputerów przenośnych np. PSION, SET (zamówienia, dowody dostawy, faktury, raporty kasowe),
• łącze szeregowe lub połączenie modemowe z inwentaryzatorów (dokumenty magazynowe wydania, przyjęcia, spisy inwentaryzacyjne).

Moduł "Zamówienia" :

• prowadzenie ewidencji zamówień stałych i bieżących (Dowody Dostawy),
• zamówienia internetowe (edycja i obsługa zamówień z : e-Prolan, EDI, METRO)
• generowanie dokumentów WZ dla konwojentów w oparciu o wprowadzone zamówienia,
• wydruk seryjny Dowodów Dostawy i dokumentów WZ,
• wydruk "Trasówek" dla konwojentów,
• wydruk zapotrzebowania na produkcję,
• rozliczenie konwojentów,
• rozliczenie prowizji za transport dla danego konwojenta.

Moduł "Fakturowanie" :

• ewidencja kontrahentów w powiązaniu z Kartoteką Odbiorców,
• prowadzenie cennika asortymentów i historii cen danego asortymentu. w 9-ciu grupach cenowych hurtowych i detalicznych,
• możliwość udzielania rabatu:
        - procentowego dla wybranego kontrahenta lub odbiorcy,
        - procentowego lub wartościowego na wybrany asortyment dla danego kontrahenta lub odbiorcy od zadanej daty lub za okres od ... do,
        - dla wybranego kontrahenta lub odbiorcy poprzez grupę cen;
• możliwość stosowania promocji w zadanym okresie czasu (gazetka centralna, lokalna inne),
• możliwość blokady wystawiania dokumentów (faktury, dowody) dla wybranych kontrahentów przy założonym limicie zadłużenia,
• wystawianie i wydruk faktur, korekt (gotówkowych lub terminowych) z bezpośrednią kontrolą stanów magazynowych; każde wystawienie faktury po jej zatwierdzeniu uaktualnia stan ilościowy i wartościowy magazynu,
• wystawianie faktur eksportowych,
• obsługa INTRASTAT,
• wystawianie faktur przerzutowych na surowiec,
• możliwość automatycznego generowanie faktur na podstawie wprowadzonych dokumentów WZ lub Dowodów Dostawy z podziałem na :
        - faktury dzienne,
        - faktury okresowe,
        - faktury dla odbiorców typu Macro Cash, Real, itd. spełniające wymogi w zakresie indeksów indywidualnych, upustów, itd.,
        - przesunięcia na sklepy firmowe lub zlewnie;
• wydruk seryjny faktur i specyfikacji,
• wystawianie i wydruk faktur dodatkowych (np. usługowych) z możliwością fakturowania z kartotek dodatkowych np. Kartoteka Pracowników, Kartoteka Dostawców,
• wystawianie i wydruk faktur "Proforma",
• wystawianie paragonów fiskalnych,
• wydruk przelewu bankowego do faktury terminowej,
• zestawienia (swobodnie definiowane) z faktur.

Moduł "Magazyn" :

• tworzenie dowolnej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa poprzez swobodną definicje jednostek magazynowych i jednostek obrotu materiałowego,
• tworzenie dowolnego obiegu dokumentów na zdefiniowanej strukturze organizacyjnej,
• prowadzenie indeksu materiałowego wg symboliki zakładowej i PKWiU,
• możliwość rejestracji wg partii i daty przydatności,
• oznakowanie indeksów materiałowych z zastosowaniem kodów kreskowych,
• prowadzenie i wydruk Kartotek Indeksów Materiałowych wg bieżących cen średnich ważonych lub wg cen ewidencyjnych (stałych, sprzedaży netto, sprzedaży brutto, średnioważonych za okres miesiąca),
• prowadzenie ewidencji dokumentów obrotu materiałowego (PZ, WZ, MM, RW
  i innych dowolnie definiowanych przez użytkownika),
• wydruk etykiety logistycznej wg wymagań JMD, akceptowanej przez Instytut Logistyki i Magazynowania,
• ewidencja i wydruk dokumentów sprzedaży detalicznej (np. dla sklepu firmowego),
• bieżąca kontrola stanów magazynowych,
• możliwość dokonywania rezerwacji towarów,
• prowadzenie Kartoteki Opakowań wg kontrahentów i odbiorców,
• rozliczenie opakowań zwrotnych z możliwością automatycznego generowania faktur za opakowanie nierozliczone w okresie do 60 dni,
• bieżące stany rozliczeń opakowań z poszczególnymi kontrahentami,
• planowanie i rozliczanie inwentaryzacji,
• limitowanie zapasów.

Moduł "Zamówienia do Dostawców" :

• rejestracja i wydruk zamówień do dostawców,
• generowanie zamówień w oparciu o analizę zapasów magazynowych,
• powianie z dokumentami Przyjęcia na magazyn (PZ) z wystawionymi zamówieniami,
• możliwość prowadzenia Rejestru Zakupu,
• zestawienia kontrolne (porównawcze) dokumentów PZ z zamówieniami,
• generowanie i wydruk zestawień.

Moduł "Rozliczeń i Sprawozdawczości" :

• aktualna oferta cenowa,
• wykaz towarów przeterminowanych,
• rozdzielnik kosztów materiałowych,
• rozliczanie wybranego magazynu ilościowo i wartościowo:
        - wg asortymentów, wg kontrahentów, wg dokumentów;
• zestawienie materiałowe miesiąca (stan początkowy, przychód, rozchód, stan końcowy) od dnia do dnia,
• zestawienia asortymentowe w przekroju wielomiesięcznym,
• zestawienia swobodnie definiowane wg potrzeb Zamawiającego,
• wydruk zestawienia stanów i obrotów dla danego magazynu za zadany okres czasu,
• wydruk kartotek magazynowych dla danego asortymentu lub grupy asortymentów.

Moduł "Kasa" :

• prowadzenie Raportu Kasowego i wystawianie dokumentów kasowych KP, KW z bieżącą kontrolą stanu kasy,
• przyjmowanie zapłat do faktur terminowych i gotówkowych wprowadzonych do Rejestru Sprzedaży: w przypadku podania kwoty zbiorczej, program umożliwia automatycznie rozpisanie jej na poszczególne rachunki,
• automatyczne powiązanie z systemem "F-K" poprzez tworzone z poziomu programu dekrety księgowe z Raportów Kasowych,
• powiązanie z Rejestrem Rachunków, Kartoteką Kontrahentów i Planem Kont w celu kontroli realizacji operacji kasowych,
• kontrola bieżącego rozliczenia kontrahentów w przypadku połączenia z systemem "F-K",
• możliwość bieżącego naliczania odsetek.

Moduł "Rejestr Vat/Koszty/Rozrachunki" :

• ewidencja faktur sprzedaży i zakupu oraz prowadzenie rejestru zgodnie z wymaganiami VAT (możliwe jest rejestrowanie dokumentów w jednym lub kilku rejestrach dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika),
• generowanie i wydruk zestawień niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowej VAT oraz rozliczenia i uzgodnienia rejestru,
• rejestracja zapłat faktur,
• możliwość prowadzenia rozliczeń kontrahentów,
• rejestrowanie danych związanych z dokumentami PZ.

Moduł "Dekretacji" :

• automatyczny dekret księgowy ze sprzedaży tworzony w oparciu o wystawione dokumenty sprzedaży (faktury, rachunki, paragony) do F-K firmy Prolan,
• automatyczny dekret materiałowy tworzony w oparciu o rozdzielnik materiałowy F-K firmy Prolan,
• automatyczny dekret księgowy z raportów kasowych F-K firmy Prolan.

Moduł "Współpracy z urządzeniami zewnętrznymi" :

• moduł współpracy z drukarką fiskalną,
• moduł współpracy z czytnikiem kodów kreskowych,
• moduł współpracy z kolektorem (inwentaryzatorem) kodów kreskowych,
• moduł import-eksport z przenośnym mikrokomputerem do rozliczenia transakcji np. SET, Psion Workabout.

Moduł współpracy z zewnętrznym systemem wymiany dokumentów ECOD( EDI) lub Metro wykorzystującego Internet jako medium komunikacyjne :

• eksport faktur dla wybranych kontrahentów np. Macro, Ahold, JMD,
• import zamówień z systemu EDI w formacie XML lub EDIFACT lub Metro w formacie txt.

Moduł kontroli dokumentów wywozowych.
Możliwość identyfikacji dokumentów wywozowych przez pracowników ochrony. Identyfikacja kodu kreskowego przy pomocy czytnika pozwala jednoznacznie stwierdzić czy dokument wywozowy (WZ) jest dokumentem źródłowym zarejestrowanym w systemie informatycznym i wydrukowanym w określonym czasie przez tego samego użytkownika. Kontrola dokumentu eliminuje dokumenty podrabiane.