Zakres funkcjonalny aplikacji obejmuje wszystkie sfery działalności przedsiębiorstw mleczarskich: Dział Handlu (zamówienia od odbiorców, dystrybucja przez trasy, obsługa sieci handlowych, rozliczanie wyrobów, towarów i opakowań, fakturowanie okresowe, sprzedaż detaliczna), Księgowość (FK, Gospodarka Magazynowa, Kadry, Płace, Środki Trwałe), Dział Skupu (rejestracja dostaw, naliczanie wypłat, powiązanie z agencjami rządowymi, udziałowcy), Produkcję, Laboratorium (badania i atesty), Sprawozdawczość.

Oprogramowanie doskonale wspiera pracę akwizytorów, vansellerów, punktów sprzedaży detalicznej i oddziałów terenowych. Jest zintegrowane z wieloma urządzeniami zewnętrznymi np. drukarki i kasy fiskalne, czytniki, wagi, inwentaryzatory, przenośne systemy sprzedaży (Psion Workabout, Set) oraz systemami zewnętrznymi np. systemy bankowe, elektronicznej wymiany dokumentów (EDI-ECOD, MERTO, e-Producent).

Proponowany przez nas kompleksowy system zarządzania jest systemem sieciowym działającym w "czasie rzeczywistym" bazującym na wspólnych zasobach danych. Informacja zarejestrowana w systemie jest jednocześnie dostępna dla wszystkich uprawnionych użytkowników np. faktura wystawiona w Dziale Handlu jest natychmiast widoczna w Dziale Księgowości lub na stanowisku kasowym, co umożliwia bezpośrednią kontrolę zapłat, a z poziomu Działu Handlu umożliwia bieżącą analizę zadłużenia na danym kontrahencie. Programy nie wymagają przetwarzania i przegrywania danych, zamykania dnia itd.

Z każdego systemu informatycznego jest wykonywany automatyczny dekret księgowy do programu "F-K", np. z programu "Kasa" dekret z raportu kasowego, z programu "Skup" z listy wypłat włącznie z dekretacją potrąceń i podatku VAT itd. programowanie nasze jest stale dostosowywane do zmieniających się potrzeb rynku i tak np. wprowadzono możliwość ewidencji i rozliczenia magazynów wg partii i daty przydatności (HCCP), obsługę zamówień do dostawców, internetową obsługę zamówień od odbiorców, Intrastat itd.

W systemie można zamodelować dowolną strukturę organizacyjną i dowolny obieg dokumentów. Przed przystąpieniem do wdrożenia i po wykonaniu audytu wstępnego proponujemy optymalny obieg dokumentów z uwzględnieniem potrzeb handlowych i rozliczeń księgowych.

» SCHEMAT FUNKCJONALNY

• praca w czasie rzeczywistym - każde działanie podjęte w programie ma swoje odzwierciedlenie w całym systemie; dzięki temu możliwy jest natychmiastowy wgląd w dostępne dane dotyczące aktualnego stanu firmy z dokładnością do ostatniego wprowadzonego dokumentu bez konieczności importu danych,
  
• integralność danych (zestawienia i raporty są bardziej wiarygodne, gdyż są oparte na tych samych danych wejściowych),
  
• optymalizacja obiegu dokumentów oraz stanowiskowych zakresów obowiązków wpływająca na optymalizację zatrudnienia,
  
• ścisłe dostosowanie do polskiego ustawodawstwa i specyfiki rynku (oprogramowanie tworzone jest przez polski zespół projektowo-programistyczny),
  
• automatyczna dekretacja dokumentów źródłowych w zakresie finansowym i kosztowym (bezpośrednia lub okresowa),
  
• możliwość dowolnej konfiguracji stopnia powiązań między modułami,
  
• wielopoziomowy system dostępu umożliwiający dostęp określonym grupom osób do określonej kategorii danych,
  
• przystosowanie systemu poprzez przygotowanie odpowiednich interfejsów do wymiany danych z wieloma programami zewnętrznymi (np.bankowymi, elektronicznej wymiany dokumentów itd.),
  
• praca on-line/off-line dla firm wielodziałowych.